Trzy Rubiny - Trzy Gminy Regulamin

Regulamin przyznawania dorocznej Nagrody „TRZY RUBINY – TRZY GMINY” dla najaktywniejszych działaczy i przedsiębiorców trzech gmin Baborów – Branice – Kietrz.

 

 

§ 1.

Konkurs jest współorganizowany przez trzy gminy – Gminę Baborów, Gminę Branice oraz Gminę Kietrz. W danym roku jedna z gmin pozostaje w roli Organizatora – w roku 2026 ta rola przypadła gminie Kietrz, pozostałe dwie pełnią rolę współorganizatorów.

§ 2.

Nagroda „TRZY RUBINY-TRZY GMINY” za osiągnięcia w czterech kategoriach przyznawana jest corocznie przedsiębiorcom, osobom fizycznym, prawnym oraz jednostkom organizacyjnym, na podstawie oceny osiągnięć lub całokształtu działalności, o istotnym znaczeniu dla gminy Baborów, Branice, Kietrz.

Kapituła ma możliwość przyznania nagrody w piątej kategorii –„NAGRODA SPECJALNA”.

 

§ 3.

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1) Gminach – rozumie się przez to gminę Baborów, Branice, Kietrz

2) kandydacie do Nagrody – rozumie się przez to przedsiębiorcę, osobę fizyczną, prawną oraz jednostkę organizacyjną ubiegające się o Nagrodę „TRZY RUBINY-TRZY GMINY”

3) Kapituła – rozumie się przez to co najmniej 3 osobową grupę wyłaniającą laureatów oraz przyznającą Nagrody „TRZY RUBINY-TRZY GMINY”

4) Laureacie – rozumie się przez to kandydata, któremu przyznano nagrodę „TRZY RUBINY - TRZY GMINY”

5) Wniosku – rozumie się przez to wniosek o przyznanie Nagrody „TRZY RUBINY-TRZY GMINY”

§ 4.

1. W danym roku kalendarzowym każda Gmina ma możliwość przyznania nagród w poniższych kategoriach:

• Społecznik roku – wyróżnienie osoby fizycznej bądź instytucji oraz firm działających na rzecz dobra wspólnego oraz promującej postawy prospołeczne na obszarze gmin
• Debiut roku – przedsiębiorcy, którzy rozpoczęli działalność gospodarczą w roku, za który przyznawana jest Nagroda
• Produkt roku - nagroda dla przedsiębiorców oferujących produkty lub usługi wyróżniające się na rynku lokalnym albo regionalnym
• Rubin roku – wyróżnienie osoby fizycznej bądź instytucji oraz firm za osiągnięcia wyróżniające w danym roku
• Nagroda specjalna – przyznana przez Kapitułę.

2. Laureat może otrzymać Nagrodę w więcej niż jednej kategorii.

3. Laureat może być zgłaszany i otrzymywać Nagrodę również w kolejnych edycjach konkursu

 4. W przypadku ponownego zgłoszenia kandydata wniosek powinien zawierać opis osiągnięć stanowiących podstawę zgłoszenia w danej edycji konkursu.

 5. Laureat Nagrody, o której mowa w § 4 ust. 1, otrzymuje statuetkę „TRZY RUBINY-TRZY GMINY”.

§ 5.

 Z wnioskiem o przyznanie Nagrody mogą wystąpić:

1. Organy administracji rządowej lub samorządowej oraz ich jednostki;
2. Przedsiębiorcy;
3. Stowarzyszenia i fundacje;
4. Kościoły i związki wyznaniowe, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
5. Uczelnie i szkoły wyższe;
6. Prasa, radio, telewizja, (media);
7. Pełnoletni mieszkańcy danej gminy: Baborów, Branice, Kietrz.

§ 6.

 Wniosek (załącznik nr 1) powinien zawierać w szczególności:

 1) dane kandydata oraz jego adres, telefon kontaktowy i adres poczty elektronicznej;

2) dane wnioskodawcy:

3) zgłoszenie do danego rodzaju kategorii

 Wnioski można pobrać ze stron internetowych: Kietrz.pl, tkalniakietrz.pl, Baborów.pl, Branice.pl bądź osobiście w urzędach gmin i instytucjach kultury.

 

§ 7.

1. Wniosek należy składać do 10 września 2026 roku w w Biurach Obsługi Klienta Urzędów Gmin Baborów, Branice i Kietrz (decyduje data stempla pocztowego):

- Baborów ul. Ratuszowa 2a, 48-120 Baborów,

- Branice ul. Słowackiego 3, 48-140 Branice,

- Kietrz ul. 3 Maja 1, 48-130 Kietrz

 2. O możliwości zgłaszania kandydatur Władze poszczególnej Gminy powiadamiają przez ogłoszenie na stronie internetowej Gminy.

§ 8.

1. Analizę formalną wniosku przeprowadza Kapituła. 

2. W przypadku stwierdzenia braków formalnych, wnioskodawca zobowiązany jest do ich uzupełnienia w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji/wezwania do uzupełnienia.

3. Przy ocenie kandydatów Jury bierze pod uwagę w szczególności:

1. znaczenie działalności dla społeczności lokalnej;
2. innowacyjność przedsięwzięcia;
3. osiągnięte rezultaty;
4. wpływ na promocję gmin;
5. trwałość i skalę podejmowanych działań.

§ 9.

Wniosek pozostawia się bez rozpoznania w przypadku:

1) złożenia po terminie;

2) wycofania przez wnioskodawcę;

3) rezygnacji z kandydowania do Nagrody;

4) nieuzupełnienia braków formalnych.

 

§ 10.

1. Kapituła merytorycznie analizuje otrzymane wnioski i wyłania maksymalnie 10 kandydatów do Nagrody w danej kategorii.

2. Minimum 3 osobową Kapitułę corocznie powołują władze gmin.

3. W skład Kapituły mogą wchodzić władze gmin, zasłużeni mieszkańcy gmin bądź laureaci poprzednich nagród „TRZY RUBINY _ TRZY GMINY”.

4. kapituła obraduje od dnia jego powołania do dnia przekazania wyników, ale nie później niż do 18 września 2026r.

5. Wymagane kworum dla prowadzenia obrad Jury osiąga przy obecności 80% członków powołanego składu Kapituły.

6. Wyboru kandydata do Nagrody Kapituły dokonuje się w głosowaniu tajnym.

7. Kapituła wyłania kandydata do Nagrody w danej kategorii, który uzyskał największą liczbę głosów.

8. W przypadku równej liczby głosów 2 lub więcej kandydatów do Nagrody, decyzje o nominacji podejmuje przewodniczący Kapituły.

9. Kapituła może nie nominować żadnego kandydata do Nagrody, jeżeli uzna osiągnięcia przedstawionych kandydatów do Nagrody za niewystarczające.

10. O wynikach konkursu laureaci zostaną poinformowani drogą telefoniczną lub elektroniczną.

11. Członkowie Kapituły swoją funkcję pełnią społecznie.

 

§ 11.

Nagrodę wręcza się podczas uroczystej Gali „TRZY RUBINY –TRZY GMINY” organizowanej każdego roku – w roku 2026, przypada ona 16 października 2026.

 

§ 12.

Zmiany niniejszego regulaminu może wprowadzać organizator za porozumieniem wszystkich współorganizatorów.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych ( Realizacja obowiązku prawnego nałożonego na Administratora danych przepisami zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO)

 

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Centrum Kultury i Sportu w Kietrzu, z siedzibą przy ul. Wojska Polskiego 14, 48-130 Kietrz, tel.: 77 485 44 04, e-mail: sekretariat@tkalniakietrz.pl
2. Powołaliśmy IOD, z którym mogą się Państwo skontaktować pisząc na adres email: imprezy@tkalniakietrz.pl z dopiskiem – „Dane osobowe”
3. Państwa dane osobowe są przetwarzana w celu zgłoszenia kandydata do konkursu lub udziału i wyłonienia kandydatów w konkursie - na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO, mają państwo prawo do wycofania zgody w każdym czasie, bez wpływu na zasadność przetwarzania danych przed wycofaniem zgody.

4. Państwa dane będą przetwarzane przez okres trwania obecnej edycji konkursu oraz archiwizacji dokumentacji zgodnie z właściwymi przepisami prawa lub do wycofania wyrażonej zgody.

5.  W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do danych osobowych,
b) prawo do sprostowania danych, 
c) prawo do usunięcia danych,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, 
e) prawo do przeniesienia danych,
f) prawo do wniesienia sprzeciwu,
g) prawo do wycofania zgody,

h) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

i) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zgłoszenia kandydata i udziału w procedurze przyznawania Nagrody.

6. Państwa dane nie będą przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

7. Przewidywanymi odbiorcami danych są:

- podmioty, które obsługują systemy teleinformatyczne i świadczące usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową.

---

Regulamin Trzy Rubiny Trzy Gminy (PDF | 139,97KB)